1. Préambule

La présente politique de protection des données a pour objectif de vous informer sur les engagements et mesures pris par la société ANEP SAS afin de veiller au respect de vos données à caractère personnel.

Cette politique concerne les traitements réalisés dans le cadre de la gestion du site internet https://www.anepstore.com ainsi que des demandes transmises à partir des formulaires de contact.

ANEP SAS est le responsable du traitement de vos données personnelles collectées sur le site précité. Vous pouvez trouver l’ensemble des informations concernant la société ANEP SAS sur la page mentions légales accessibles sur le site https://www.anepstore.com/mentions-legales.

La présente politique de confidentialité pourra évoluer en fonction du contexte légal et réglementaire et des recommandations de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.

2. Définitions

« Données à caractère personnel » : toute donnée permettant d’identifier directement ou indirectement une personne physique.

« Traitement de données » : opérations réalisées sur des données à caractère personnel, notamment la collecte, l’enregistrement, l’utilisation, la transmission ou la communication.

« Responsable de traitement » : entité juridique en charge de déterminer les finalités du traitement et les moyens mis en œuvre.

« Sous-traitant » : entité juridique qui traite des données à caractère personnel pour le compte du responsable de traitement.

3. Données collectées

ANEP SAS veille à collecter et à traiter des données à caractère personnel pertinentes, adéquates, non excessives et strictement nécessaires à l’atteinte des finalités qui ont été préalablement déterminées. ANEP SAS prend toutes les dispositions utiles pour que vos données soient exactes, complètes et, si nécessaire, mises à jour.

ANEP SAS ne partage jamais vos données personnelles avec d’autres entreprises à des fins de prospection commerciale. Les données personnelles qu’ANEP SAS collecte sont uniquement composées des données nécessaires à la réalisation des finalités des traitements mis en œuvre.

ANEP SAS s’engage à ne pas collecter plus de données que nécessaire. Dans le cadre de l’utilisation de nos sites internet www.anepstore.com , ANEP SAS collecte et traite les informations fournies sur le formulaire à savoir : l’identité, l’adresse mail, nom de la société, les coordonnées téléphoniques et le cas échéant, le contenu du message ainsi que toute information communiquée ultérieurement dans le cadre de ces échanges. Les données sont collectées et traitées par ANEP SAS aux seules fins énoncées ci-après. Les données ne sont pas susceptibles de transfert hors du territoire de l’Union européenne.

4. Finalités de la collecte

ANEP SAS collecte vos données pour les finalités suivantes :

  • répondre à une demande de contact formulée par une personne visitant le site internet ;
  • améliorer le site internet, nos produits et services ;

Ces données ne peuvent être utilisées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités. Ces données sont collectées loyalement ; aucune collecte n’est effectuée à l’insu des personnes et sans qu’elles en soient informées.

5. Durée de conservation limitée des données à caractère personnel

Les données à caractère personnel sont conservées pendant une durée limitée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités poursuivies et jusqu’à 36 mois, s’il n’y a pas eu opposition, concernant les prospects.

ANEP SAS peut cependant conserver vos données à caractère personnel pour une durée plus longue pour se conformer aux obligations légales et notamment aux délais de prescription applicables.

6. Confidentialité / Sécurité des données

Des mesures de sécurité physiques, logistiques et organisationnelles appropriées sont prévues pour garantir la confidentialité des données, et notamment éviter tout accès non autorisé.

7. Destinataires des données

ANEP SAS ne communique vos données à caractère personnel qu’à des destinataires habilités et déterminés.

Par ailleurs, vos données à caractère personnel peuvent être partagées pour les motifs suivants :

  • En réponse à une procédure judiciaire ou administrative de toute nature ou à des mesures d’application de la loi réclamées par les autorités compétentes ;
  • Pour se conformer à des obligations légales, pour protéger les droits et/ou la sûreté d’un individu, pour protéger les droits et la propriété d’ANEP SAS, y compris la nécessité de voir la présente Politique de Protection des Données respectée et d’empêcher les problèmes de fraude, de sécurité ou techniques.

8. Vos droits

Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel, à savoir :

  • Le droit d’être informé :Vous avez le droit d’être informé d’une façon concise, transparente, compréhensible et aisément accessible de la manière dont vos données à caractère personnel sont traitées.
  • Le droit d’accès :Vous avez le droit d’obtenir la confirmation que des données à caractère personnel vous concernant sont ou ne sont pas traitées et, lorsqu’elles le sont, d’obtenir l’accès auxdites données et une copie de ces dernières.
  • Le droit de rectification :Vous avez le droit d’obtenir la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes. Vous avez également le droit d’obtenir que les données à caractère personnel incomplètes soient complétées, y compris en fournissant une déclaration complémentaire.
  • Le droit à l’effacement :Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir l’effacement de vos données à caractère personnel. Ce droit n’est cependant pas un droit absolu et ANEP SAS peut avoir des raisons légales ou légitimes de conserver lesdites données.
  • Le droit à la limitation du traitement :Dans certains cas, vous avez le droit d’obtenir la limitation du traitement de vos données à caractère personnel.
  • Le droit à la portabilité : Vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant fournies à ANEP SAS et vous avez le droit de transmettre ces données à un autre responsable de traitement sans qu’ANEP SAS y fasse obstacle. Ce droit ne s’applique que lorsque le traitement de vos données à caractère personnel est fondé sur votre consentement ou sur l’exécution d’un contrat et que ledit traitement est effectué à l’aide de procédés automatisés.
  • Le droit d’opposition : Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, à un traitement de données à caractère personnel vous concernant lorsque ledit traitement est fondé sur l’intérêt légitime. ANEP SAS peut cependant invoquer des motifs légitimes et impérieux nécessitant la poursuite du traitement.
  • Le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle : Vous avez le droit de contacter une Autorité de contrôle (telle que la CNIL) afin d’introduire une réclamation concernant les pratiques relatives à la protection des données à caractère personnel de ANEP SAS.
  • Le droit de transmettre des instructions concernant l’utilisation des données après le décès : vous avez le droit de donner à ANEP SAS des directives concernant l’utilisation de vos données à caractère personnel après votre décès.

Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser une demande en précisant dans l’objet du courrier et en joignant la copie de son justificatif d’identité :

  • par courriel à: rgpd@anepanywhere.com
  • par voie postale à : 4bis rue de Paris – 94470 Boissy-Saint-Léger

9. Cookies et autres traceurs

Cookies et autres traceurs

L’utilisateur est informé que lors de ses visites sur notre site, un cookie peut s’installer automatiquement sur son logiciel de navigation.
Au cours de votre navigation sur notre site nous récoltons certaines données sur les pages du site que vous avez visitées.

Ces données sont collectées dans l’unique but de nous assurer que le site fonctionne convenablement et qu’il permet une navigation correcte. Pour cette raison, nous ne recueillons aucunes données à des fins commerciales ou pour l’identification de l’utilisateur, qui reste de ce fait anonyme.

Les informations de ce type sont présentes dans un journal approprié et ne peuvent être communiquées qu’aux autorités judiciaires, dans les cas prévus par la loi.

En quoi consiste les Cookies

Le cookie est un bloc de données qui ne permet pas d’identifier les utilisateurs mais sert à enregistrer des informations relatives à la navigation de celui-ci sur le site.

Les cookies sont des informations échangées entre le serveur de la société ANEP SAS et votre ordinateur qui permettent de créer des statistiques sur les pages du site visitées par des utilisateurs anonymes.

Les données recueillies sont ensuite lues sous une forme agrégée pour comprendre l’efficacité du site et le niveau d’expérience de la navigation. Les cookies utilisés ne contiennent donc pas d’informations personnelles sur les utilisateurs.

La plupart des navigateurs sont en mesure de détecter de nouveaux cookies et de demander si l’utilisateur souhaite les accepter ou non. Si vous avez configuré votre navigateur pour ne pas accepter les cookies, l’interaction avec le site peut s’avérer difficile.

Quels Cookies utilisons-nous et pourquoi

Nous utilisons sur ce site des cookies de session pour stocker des informations sur vos activités pendant la durée de votre visite. Ils sont effacés lorsque vous fermez votre navigateur. Pour la mesure des données de navigation, nous utilisons des cookies de Google Analytics et LinkedIn sur notre blog. Pour une meilleure navigation, nous utilisons des cookies propres à la ANEP SAS.

Si vous souhaitez désactiver les cookies de Google Analytics, rendez-vous sur cette page : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

Le paramétrage du logiciel de navigation permet d’informer de la présence de cookie et éventuellement, de la refuser de la manière décrite sur le site de la CNIL www.cnil.fr. L’utilisateur dispose d’un droit d’accès, de retrait et de modification des données à caractère personnel communiquées par le biais des cookies dans les conditions indiquées ci-dessus.

Vous pouvez désactiver cette fonction dans votre navigateur si vous le souhaitez :

10. Contact

Pour toutes demandes d’informations concernant la politique de protection des données à caractère personnel mise en œuvre par ANEP SAS, vous pouvez vous adresser à rgpd@anepanywhere.com.

 11. Mise à jour

Cette Politique peut être mise à jour à tout moment, aussi nous vous conseillons de la consulter régulièrement.